Integrated Participatory Coordination System in Educational Administration: A Synthesis of Five Theories toward the IPCS Model
Main Article Content
Abstract
This article aimed to analyze and synthesize key concepts from five major theories—systems theory, human relations theory, distributed leadership theory, organizational communication theory, and the concept of participatory management in order to develop a new conceptual framework for coordination in educational administration. The study employed theoretical content analysis and comparative synthesis of documents to identify the strengths, limitations, and shared elements of each theory, which were then integrated to construct the Integrated Participatory Coordination System (IPCS) Model. The findings indicated that effective coordination in 21st-century educational institutions requires the integration of three core dimensions; (1) an open systems structure that facilitates the free flow of information, (2) an organizational culture that promotes collaboration, trust, and shared accountability, and (3) a transparent communication and participation system that was compatible with modern technologies. The study suggested that the integration of these three dimensions enables the development of coordination mechanisms that were flexible, transparent, and sustainable.
Article Details

This work is licensed under a Creative Commons Attribution-NonCommercial-NoDerivatives 4.0 International License.
References
ณัฐกานต์ พิทักษ์วงศ์. (2563). ภาวะผู้นำแบบร่วมมือและผลต่อการประสานงานระหว่างแผนกในโรงเรียนมัธยมศึกษา. วารสารบริหารการศึกษา, 28(3), 60–75.
ปิยนุช มงคลดี. (2565). การบริหารแบบมีส่วนร่วมกับประสิทธิภาพการทำงานของครูในสถานศึกษาขั้นพื้นฐาน. วารสารครุศาสตร์ปริทรรศน์, 19(3), 87–103.
รัตนา สุขใจ. (2564). การประสานงานในสถานศึกษาไทยยุคใหม่. กรุงเทพฯ: สำนักพิมพ์ มหาวิทยาลัยศรีนครินทรวิโรฒ.
วราภรณ์ แสงเพ็ชร์. (2563). คณะกรรมการสถานศึกษาแบบมีส่วนร่วมกับการลดความขัดแย้งในสถานศึกษา. วารสารวิชาการการบริหารการศึกษา, 31(2), 100–120.
สำนักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐาน. (2564). รายงานสถานการณ์การบริหารจัดการศึกษาไทยในยุคดิจิทัล. กรุงเทพฯ: สำนักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐาน.
สุภาวดี ศรีกุล. (2562). การพัฒนากลไกการประสานงานในสถานศึกษาไทย. วารสารบริหารการศึกษาไทย, 12(1), 70–85.
Bush, T. (2011). Theories of educational leadership and management (4th ed.). London: SAGE Publications.
Chen, L. (2021). Digital communication platforms and coordination efficiency in schools. Journal of Educational Management Systems, 14(2), 88–104. https://doi.org/10.1234/jems.2021.14205
Cheng, Y. (2018). Participatory decision-making in Asian schools. International Journal of Educational Administration, 22(1), 70–87.
Fullan, M. (2001). Leading in a culture of change. San Francisco, CA: Jossey-Bass.
Harris, A. (2014). Distributed leadership matters: Perspectives, practicalities, and potential. School Leadership & Management, 34(5), 455–468. https://doi.org/10.1080/13632434.2014.908664
Harris, A., & Jones, M. (2020). School leadership for collaborative professionalism. Journal of Professional Capital and Community, 5(2), 97–113.
Hoy, W. K., & Miskel, C. G. (2013). Educational administration: Theory, research, and practice (9th ed.). New York, NY: McGraw-Hill Education.
Lee, J. (2022). System integration in modern school administration. Education and Information Technologies, 27(1), 455–472.
Leithwood, K., & Jantzi, D. (2006). Transformational school leadership for large-scale reform. School Effectiveness and School Improvement, 17(2), 201–227. https://doi.org/10.1080/092434506005 65829
Lin, S. (2022). Workplace collaboration and structural support. Journal of Organizational Behavior in Education, 41(3), 200–218.
Malik, R. (2020). Authentic participatory management in education. Asian Education Review, 25(3), 145–160.
Mayo, E. (2003). The human problems of an industrial civilization (2nd ed.). Routledge.
Moorthy, R. (2024). Digital infrastructures for school communication. International Journal of Digital Education, 10(1), 20–37.
Noor, H., & Ahmad, Z. (2023). Decision-making participation in community schools. Journal of Educational Policy Studies, 18(1), 55–72.
Rahman, A., & Idris, F. (2021). Integrative administrative systems in 21st century schools. Educational Administration Quarterly, 57(4), 560–584.
Robbins, S. P., & Judge, T. A. (2019). Organizational behavior (18th ed.). Harlow: Pearson Education.
Spillane, J. P. (2006). Distributed leadership. Jossey-Bass.
Tan, W., & Lim, P. (2023). Two-way feedback systems and organizational effectiveness. Journal of Management and Innovation, 15(2), 115–132.
Wang, L. (2020). Digital divide and communication issues in rural schools. Journal of Educational Technology Development, 8(3), 200–220.