การปรับปรุงระบบบัญชีเพื่อการวางแผนและควบคุม กรณีศึกษา ธุรกิจรับขนส่งสินค้าแห่งหนึ่ง กรุงเทพมหานคร

บทคัดย่อ

       การวิจัยมีวัตถุประสงค์ 1) เพื่อศึกษาความต้องของผู้บริหารเกี่ยวกับข้อมูลทางบัญชีเพื่อการวางแผนและควบคุม 2) เพื่อศึกษาระบบการบันทึกข้อมูลทางบัญชีแบบเดิมและปัญหาที่เกี่ยวข้อง 3) เพื่อเสนอแนะการปรับปรุงระบบบัญชีตามความต้องการของผู้บริหารเพื่อการวางแผนและควบคุมการดำเนินธุรกิจกรณีศึกษา การวิจัยการวิจัยเป็นการวิจัยเชิงปฏิบัติการ ประกอบด้วยการสัมภาษณ์ผู้บริหาร 2 ท่านเพื่อให้ทราบเกี่ยวกับความต้องการข้อมูลทางบัญชีเพื่อการวางแผนและควบคุมการดำเนินงานของธุรกิจ ผู้วิจัยลงพื้นที่จริง สังเกตการทำงานของผู้จัดทำบัญชีและวิเคราะห์ระบบบัญชีเดิม มีการบันทึกการทำงานด้วยผังการไหลของงาน เพื่อนำข้อมูลไปวิเคราะห์และแนะนำการปรับปรุงระบบบัญชีเดิมเพื่อให้สนองความต้องการของฝ่ายบริหารเพื่อการวางแผนและควบคุมธุรกิจ

    ผลการศึกษาพบว่า 1) จากการสัมภาษณ์ ผู้บริหารเห็นความสำคัญของระบบบัญชีเพื่อการวางแผนและควบคุมธุรกิจและต้องการข้อมูลเพื่อนำไปตัดสินใจวางแผนและสั่งการการเดินรถบรรทุกบริการเพื่อให้แน่ใจว่าการสั่งเดินรถแต่ละเที่ยวจะไม่ทำให้ธุรกิจขาดทุนและยังคงรักษาเวลาส่งสินค้าที่รับประกันลูกค้าไว้ได้2) การสังเกตการบันทึกข้อมูลบัญชีแบบเดิมพบปัญหา ผู้จัดทำบัญชีขาดความรู้และการออบแบบระบบบัญชีเดิมต้องมีการปรับปรุงเพื่อให้สามารถบันทึกและนำเสนอข้อมูลที่ฝ่ายบริหารต้องการได้ และ 3) การวิจัยได้แนะนำให้มีการปรับปรุงระบบบัญชีเพื่อการวางแผนและควบคุมเพื่อสนองความต้องการของฝ่าบริหารโดยจัดทำผังบัญชีใหม่ให้มีการแยกบันทึกรายได้และค่าใช้จ่ายแยกบัญชีระหว่างรถบรรทุกบริการแต่ละคัน คำนวณจุดคุ้มทุนเป็นตัวเงินสำหรับรถบรรทุกบริการแต่ละเที่ยวการเดินรถ ผลการปรับปรุงระบบบัญชีใหม่ ทำให้ฝ่ายบริหารทราบว่าจุดคุ้มทุนต่อเที่ยวของรถบรรทุกบริการคือ 1,094.50 บาทต่อเที่ยวการเดินรถ และผู้จัดทำบัญชีของธุรกิจได้รับความรู้และการปฏิบัติที่สามารถนำเสนอข้อมูลตามความต้องการของฝ่ายบริหารได้ การปรับปรุงดังกล่าวสามารถช่วยให้ฝ่ายบริหารนำไปตัดสินใจทางธุรกิจได้อย่างมีประสิทธิภาพ